Besondere Hinweise

1. Anmeldung und Teilnahme an der Reise

Ihre Rückmeldung zur Wettbewerbsreise 2024 benötigen wir bis zum 02. Februar 2024 - dies gilt auch, wenn Sie nicht an der Reise teilnehmen. Bitte nehmen Sie Ihre Rückmeldung ab dem 23. Januar 2024 über die Veranstaltungswebsite vor. Den entsprechenden Link erhalten Sie in einer separaten E-Mail.

Die Einladung gilt ausschließlich Ihnen ohne weiteren Anhang. Eine Übertragung der Reise auf andere Familienangehörige, Bekannte oder auf Mitarbeiter der Agentur ist nicht möglich.

2. Unterbringung

Sie wählen Ihr Hotel bei der Anmeldung aus.

Sie wohnen im 4 Sterne

Mövenpick Hotel Münster
Kardinal-von-Galen-Ring 65
48149 Münster

Sie wohnen im 4 Sterne

ATLANTIC Hotel Münster
Engelstraße 39
48143 Münster

Sollte Ihr Zimmer bei Anreise vor 15 Uhr noch nicht bezugsfertig sein, können Sie selbstverständlich Ihr Gepäck im Hotel deponieren. Bitte beachten Sie, dass der Check-out am Abreisetag im Atlantic Hotel bis 11 Uhr im Mövenpick Hotel bis 12 Uhr erfolgen muss.

3. Anreise - Reisen Sie klimabewusst

Wir empfehlen die CO₂ sparende Anreise mit der Bahn und stellen Ihnen hierfür kostenfreie Fahrkarten der 2. Klasse mit Zugbindung zur Verfügung. Für die Bestellung nutzen Sie bitte das Fahrkartenbestellformular, welches Sie mit der Bestätigungsmail nach der Anmeldung erhalten. Die Zugbindung ist verbindlich und kann im Nachgang nicht mehr geändert werden.

Hinweis zur Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln:

Der Bahnhof Münster liegt ca. 3 km entfernt vom Mövenpick Hotel. Das Atlantic Hotel befindet sich in unmittelbarer Nähe und ist 200m entfernt. Der Flughafen Münster/ Osnabrück liegt jeweils ca. 28 km entfernt.

Sollten Sie mit dem Flugzeug anreisen, erstatten wir Ihnen gegen Vorlage der Originalrechnung die Flugkosten bis maximal 80 Euro. Die Erstattung erfolgt im Anschluss an die Veranstaltung auf Ihr Girokonto. Bitte teilen Sie uns zu diesem Zweck Ihre Bankverbindung bei Einreichung der Rechnung mit. Einsendeschluss für den Rechnungsbeleg ist der 03. Mai 2024. Andere Kosten wie z. B. die Taxifahrt zum Flughafen, Bahnhof o.ä. werden nicht erstattet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten für die PKW-Anreise übernehmen.

4. Fahrkartenbestellung

Die Fahrkarten/Sitzplatzreservierungen können ausschließlich über den DB-Personenverkehr in Münster mit dem von uns zur Verfügung gestellten Fahrkartenbestellformular bestellt werden. Aufgrund des hohen Reiseaufkommens an den Wochenenden bestellen Sie Ihre Fahrkarten/ Platzreservierungen bitte direkt nach Anmeldung. Bei Anreise in einer Gruppe reicht eine Fahrkartenbestellung. Bitte tragen Sie lediglich die Anzahl sowie die Namen der mitreisenden Personen im Formular ein.

5. Umbuchung und Verlust von Fahrkarten

Bitte überlegen Sie sorgfältig, zu welcher Uhrzeit Sie fahren möchten. Umbuchungen sind mit großem Aufwand und Kosten verbunden. Sollte eine Umbuchung unumgänglich sein, wenden Sie sich an den DB Firmendienst Münster (db.firmendienst.muenster@t-online.de).

Sollten Sie aus gesundheitlichen Gründen kurzfristig nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, informieren Sie bitte umgehend den DB Firmendienst Münster (db.firmendienst.muenster@t-online.de), damit dort Ihre Tickets storniert werden können.

6. Kleidung

Tagesprogramm: Legere, bequeme und wetterfeste Kleidung
Abendveranstaltung Freitag: Freizeitkleidung
Galaabend: Festliche Kleidung

7. Kostenregelung

Es gilt folgende Regelung:
a) Nach der Abrechnung der Reise nimmt die LVM eine pauschalierte Versteuerung gem. § 37 b des Einkommenssteuergesetzes – gültig ab 1. Januar 2007 – vor. Ein Nachweis bei Ihrer Steuererklärung ist nicht notwendig.
b) Die Übernachtungen inklusive Frühstück und alle Kosten, die bei den gemeinsamen Veranstaltungen und Mahlzeiten im Rahmen der zwischen der LVM und den einzelnen Leistungsträgern getroffenen Vereinbarungen entstehen, begleicht die LVM. Speisen und Getränke, die Sie außerhalb unserer gemeinsamen Veranstaltungen bestellen, müssen von Ihnen selbst gezahlt werden (z.B. Hotelbar/Minibar). Das gleiche gilt für Serviceleistungen des Hotels, die von Ihnen in Anspruch genommen werden. Diese sowie ggf. Telefongebühren müssen spätestens vor Ihrer Abreise an der Hotelrezeption bezahlt werden.

8. Datenschutz

Für die Organisation der Reise verwenden wir von Ihnen bestimmte personenbezogene Daten. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie hier. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme an der Reise ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich ist.

9. Änderungen und Umbuchungen

Bitte beachten Sie, dass wir Änderungen von Personendaten nur bis 14 Tage vor Reiseantritt berücksichtigen können. Darüber hinaus sind Umbuchungen bzw. Änderungen von Personendaten oder Tagesprogrammen nicht mehr möglich. Diese Änderungen finden in Rücksprache mit dem LVM-Reise- und Veranstaltungsmanagement statt und können nur in Schriftform eingereicht werden.

10. Stornierung

Stornierung der Teilnahme

Bitte teilen Sie uns Stornierungen unverzüglich schriftlich per E-Mail mit. Sollten Sie die Reise ohne Absage nicht antreten oder am Anreisetag eine unbegründete Absage übermitteln, sehen wir uns leider gezwungen, Ihnen pauschal 500 Euro pro Person zu berechnen.

Stornierung von Fahrkarten

Sollten Sie kurzfristig nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, senden Sie Ihr Online-Ticket mit der Bitte um Stornierung bitte unverzüglich an folgende E-Mail-Adresse: db.firmendienst.muenster@t-online.de

Kontakt

Alina Otte

Reise - und Veranstaltungsmanagement

a.otte@lvm.de
Telefonnummer: 0251 702 3110

Janina Everding

Reise - und Veranstaltungsmanagement

j.everding@lvm.de
Telefonnummer: 0251 702 2067

Mitarbeiterwettbewerbsreise 2024 Münster

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Kontakt